PÁLYÁZATI FELHÍVÁS a Kalocsai Paprikafesztivál 2015. évi vendéglátására

A pályázat lezárult!

A Kalocsa Kulturális Központ és Könyvtár pályázatot hirdet a „XXVI. Kalocsai Paprikafesztivál és XIX. Paprikás ételek Főzőversenye” rendezvényen történő kizárólagos vendéglátásra.

A pályázat célja:

A Kalocsa Kulturális Központ és Könyvtár által rendezett, a Fesztivál Szövetség által jó minősítésű fesztivál látogatóinak szabadtéri vendéglátás ellátását biztosító, nagy kínálattal, tömeges étkeztetésre alkalmas rendszerrel és eszközkészlettel rendelkező vendéglátó egység felállítása, működtetése.

A rendezvény elnevezése: „XXVI. Kalocsai Paprikafesztivál és XIX. Paprikás ételek Főzőversenye”

A rendezvény ideje: 2015.szeptember 18-19.

A rendezvény helyszíne: Kalocsa belvárosa- Búzapiac tér, Sétálóutca, Szent István király utca, Városház utca, Kubikus park 

A rendezvény látogatottsága az elmúlt évek tapasztalatai alapján 5.000- 10.000 főre tehető, nagy népszerűségnek örvendő programsorozat.

A pályázók köre:

Bármely természetes, jogi személy vagy jogi személyiség nélküli gazdasági társaság. A nyertes pályázóval vállalkozói szerződés megkötésére kerül sor.

  • A pályázatnak tartalmaznia kell:
  • A pályázó nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a pályázati feltételeket elfogadja
  • Referenciák 2000 fő vagy 2000 fő fölött látogatott rendezvények megjelölésével
  • A pályázó adatai, elérhetőségei
  • Árajánlat, (helypénz), amelyért cserébe a pályáztató a rendezvény idejére a nyertes pályázó részére az általa működtetett vendéglátó egységekben szolgáltatáshoz való kizárólagos jogot biztosít, kivéve a kiegészítő vendéglátásra, mely az alábbiakat foglalja magába: kürtőskalács; rétesek; lepények; fagylalt; pattogatott kukorica; pálinka-bor-koktélok – ezekre a termékekre nem érvényes a kizárólagosság. 

Pályázati feltételek: 

  • Kiszolgáló pult építése és működtetése, a rendezvényhez illeszkedő installációval, beleértve a vendéglátó egység működtetéséhez szükséges hűtő, hosszabbítók, és az egyedi világítás biztosítását.
  • A pályázatot kiíró a nyertes pályázónak áramvételezési lehetőséget biztosít az előre megbeszélt áramerősség (A) szerint.
  • Min. 20 db sörgarnitúra (padok, asztalok) biztosítása.
  • A rendezvény programjaihoz igazodó szükséges számú kiszolgáló és technikai személyzet biztosítása, egységes, kulturált megjelenés (formaruha)
  • A szükséges szakhatósági engedélyek beszerzése.
  • A rendezvénysorozat lebonyolítása után a helyszín eredeti állapotának visszaállítása.
  • Bizonyos ételek esetén maximalizált árak betartása (sült kolbász 5000 Ft/ kg, csülök- pecsenyék 5000 Ft/ kg), italféleségek esetén csapolt középkategóriás sör (Soproni Ászok, Borsodi 450Ft/ korsó) tartása

További információk: 

  • A nyertes pályázó a vállalt helypénzt két részletben:
    1. részletet az értesítéshez képest 15 nappal
    2. részletet a rendezvény előtt 30 nappal köteles átutalni a Kalocsa Kulturális Központ és Könyvtár részére- OTP 11732040-15542054
  • A rendezvények legfeljebb hajnal 2 óráig tartanak. A vendéglátó egységnek ezzel egy időben zárnia szükséges.
  • A bérbeadó biztosítja:
    - helyszín
    - áram- az előre leadott igény szerint
    - biztonsági szolgálat (rendezvény előtt 2 nappal)
    - összegyűjtött szemét elszállítása
    - vízvételi lehetőség, mely nem vezetékes
    - személyzeti WC

A pályázat benyújtásának módja: 

  • A pályázatot zárt borítékban kell elküldeni, az alábbi címre:
    Kalocsai Kulturális Központ és Könyvtár
    6300 Kalocsa, Szt. István király út. 2-4
  • A borítékra írják rá: ”Kalocsai Paprikafesztivál”
  • A pályázat beadásának időpontja: 2015. június 15.
  • A pályázat elbírálásának határideje: 2015. június 19.
  • A nyertes pályázót levélben és elektronikus úton értesíti a Kalocsa Kulturális Központ és Könyvtár szervező

 

Hozzászólások

best wordpress themes - wordpress themes 2012 - wordpress travel themes